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会场座位布局管理系统

会场座位布局管理系统
会场座位布局管理系统是一种用于安排和管理会场座位布局的软件系统。这个系统的主要功能是根据会议或活动的规模和需求,设计和规划会场的座位布局,并安排参与者的座位。它能够提供各种座位布局选项,例如圆桌式、剧院式、U字型、教室式等布局,并允许用户根据需要进行自定义调整。该系统具有以下特点和优势。首先,它能够根据会议要求和参与人数进行智能匹配,并进行最佳座位分配。其次,用户可以通过系统查看座位安排和座位图,以便更好地进行会场布置和会议组织。此外,系统还能够根据与会者的信息和特殊需求,如身体残障人士的座位要求,进行个性化的座位安排。除了座位布局和安排功能外,该系统还具备其他管理功能,比如管理与会者的信息注册、签到等。同时,系统还提供报表和统计功能,能够生成参会人数、座位利用率等数据报告,帮助会议主办方进行会议统计和评估。总之,会场座位布局管理系统是一种高效的会议管理工具,能够帮助会议主办方进行会场座位布置和参会者管理,提高会议的组织效率和参与者体验。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议室管理 会议室编号、容纳人数、设备列表、预定状态、使用状态、备注等
2 座位分配 座位编号、会议室编号、座位状态、是否可用、所属部门、工号、姓名、备注等
3 参会人员管理 工号、姓名、所属部门、职位、电话、邮箱、备注等
4 员工签到 工号、姓名、签到时间、签到状态、备注等
5 宴会厅管理 宴会厅编号、容纳人数、设备列表、预定状态、使用状态、备注等
6 场地预定 会议室编号、宴会厅编号、日期、预定时间、使用状态、备注等
7 餐饮服务 宴会厅编号、日期、餐桌数量、菜单列表、酒水列表、备注等
8 设备管理 设备编号、设备名称、设备类型、型号、状态、购入日期、使用期限、备注等
9 收费管理 宴会厅编号、日期、费用类型、收费项目、收费金额、备注等
10 报表统计 会议室编号、宴会厅编号、日期、预定数量、参会人数、收入统计、备注等
11 通知公告 标题、内容、发布人、发布时间、备注等
12 人员权限管理 工号、姓名、所属部门、职位、权限等级、备注等
13 参会人员签到 工号、姓名、会议室编号、签到时间、签到状态、备注等
14 预定管理 会议室编号、参会人员工号、预定日期、预定时间、状态、备注等
15 座位状态显示 座位编号、会议室编号、座位状态、是否可用、备注等
16 员工信息管理 工号、姓名、所属部门、职位、电话、邮箱、备注等
17 预定状态查询 会议室编号、预定日期、预定时间、参会人员工号、参会人员姓名、状态、备注等
18 设备维护 设备编号、设备名称、维护人、维护日期、维护内容、备注等
19 设备状态查询 设备编号、设备名称、设备类型、型号、状态、备注等
20 预定情况查询 会议室编号、日期、预定状态、参会人数、备注等
TAG标签:会场 / 座位 / 布局  HOT热度:25
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