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座位协调工具

座位协调工具
座位协调工具是一种用于组织活动或会议时协调座位安排的工具。它可以帮助活动组织者根据参与者的需求和要求,高效地安排座位,并提供实时的座位分配信息。座位协调工具通常具有以下功能:首先,它可以根据活动或会议的规模和类型,自动创建座位图。组织者可以设定座位的数量、形状和布局,并定制座位的排序规则。其次,组织者可以根据参与者的要求,如座位喜好、特殊需求或团体分组,手动调整座位安排。其次,座位协调工具可以提供实时的座位分配信息,参与者可以在预定的时间段内登录工具,查看自己的座位号码和位置,以便提前做好准备。此外,座位协调工具还可以生成参与者名单、座位图和其他相关报告,以供组织者使用。使用座位协调工具可以有效地减少人工安排座位的时间和工作量,提高整体活动或会议的效率。它还可以帮助参与者更好地满足个人的座位需求,提升参与者的体验。座位协调工具在各种场合都有广泛应用,包括会议、婚礼、表演、演讲和聚会等。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 座位预订 座位ID、日期、时间段、预订人姓名、预订人邮箱、预订人电话号码、座位状态、预订时间、备注信息、预订人部门等
2 座位释放 座位ID、释放时间、释放人姓名、释放人邮箱、释放人电话号码、备注信息等
3 座位查询 日期、时间段、座位状态、预订人姓名、预订人邮箱、部门等
4 座位管理 座位ID、座位状态、所属楼层、所属区域、座位类型、容纳人数、是否可预订、备注信息等
5 座位分布图 楼层号、座位类型、占用状态、预订人姓名等
6 座位分配 座位ID、预订人姓名、预订人邮箱、预订人部门、日期、时间段、备注信息、预订时间等
7 座位变更 座位ID、变更时间、变更类型、变更人姓名、变更人邮箱、变更人电话号码等
8 座位统计 日期、时间段、预订人数、占用座位数、可预订座位数、预订率、未使用座位数、使用率、预订人部门等
9 座位周报 日期、周次、预订人数、占用座位数、可预订座位数、预订率、未使用座位数、使用率、预订人部门等
10 座位月报 日期、月份、预订人数、占用座位数、可预订座位数、预订率、未使用座位数、使用率、预订人部门等
11 用户管理 用户名、用户邮箱、用户角色、所属部门、用户电话号码、创建时间、备注信息等
12 部门管理 部门名称、部门主管、部门成员、创建时间、备注信息等
13 场馆管理 场馆名称、场馆地址、场馆联系人、联系方式、备注信息等
14 时间段管理 时间段ID、开始时间、结束时间、备注信息等
15 楼层管理 楼层号、楼层名称、所属场馆、备注信息等
16 区域管理 区域ID、区域名称、所属楼层、区域容量、备注信息等
17 座位类型管理 类型ID、类型名称、备注信息等
18 邮件通知 发送人姓名、发送人邮箱、收件人姓名、收件人邮箱、抄送人姓名、抄送人邮箱、邮件主题、邮件内容、附件等
19 手机短信通知 发送人姓名、发送人手机号码、收件人姓名、收件人手机号码、短信内容等
20 日志记录 用户名、模块名称、操作类型、操作内容、操作时间、备注信息等
TAG标签:座位 / 协调 / 工具  HOT热度:27
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