全国用户服务热线

座位会议安排管理系统

座位会议安排管理系统
座位会议安排管理系统是一种用于组织会议、优化会议空间利用的信息管理系统。它提供了一个自动化的方式来规划和分配会议室座位,确保参会人员能够有序地就座。这个系统可以根据会议的规模、时间等要求,帮助用户选择合适的会议室和座位布局。用户只需输入会议的参与人数和时间,系统会自动为用户推荐最适合的会议室,并生成座位安排方案。这些方案将考虑每个参会人员的身份、职位以及彼此之间的关系,以提供舒适和高效的会议体验。在以往的会议安排中,人工分配座位常常会耗费大量时间和精力,而且容易出现一些管理错误和冲突。而座位会议安排管理系统通过自动化和智能算法,大大简化了这个过程,提高了会议安排的准确性和效率。此外,该系统还具有一些额外功能,例如会议室设备管理、会议记录保存等。用户可以通过系统预定会议室设备和服务,还可以记录会议内容和参会人员的反馈意见,从而有助于改进会议质量和管理。总之,座位会议安排管理系统是一个提供智能座位安排和会议管理的工具,能够节约时间和资源,提高会议效果,使会议管理更加便捷和高效。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码等
2 会议室管理 会议室编号、会议室名称、容纳人数、设备设施、是否可预订等
3 预订会议室 会议室编号、预订人姓名、预订日期、开始时间、结束时间、与会人员等
4 取消预订 会议室编号、预订人姓名、预订日期、开始时间、结束时间等
5 我的预订 预订人姓名、预订日期、开始时间、结束时间、会议室编号、与会人员等
6 会议通知 接收人姓名、通知内容、通知日期等
7 会议室状态查询 会议室编号、查询日期、查询时间段等
8 会议室使用统计 会议室编号、使用日期、使用时长、与会人员数等
9 会议纪要 会议室编号、会议日期、会议主题、参会人员、会议内容等
10 会议记录 会议室编号、会议日期、会议主题、参会人员等
11 会议提醒 接收人姓名、提醒内容、提醒时间等
12 会议签到 会议室编号、会议日期、会议主题、参会人员等
13 签到统计 会议室编号、签到日期、签到人数等
14 会议评价 会议室编号、会议日期、会议主题、参会人员、评价内容等
15 电子白板 会议室编号、会议日期、会议主题、参会人员、白板内容等
16 资源预订 资源名称、预订人姓名、预订日期、开始时间、结束时间等
17 资源取消预订 资源名称、预订人姓名、预订日期、开始时间、结束时间等
18 资源管理 资源名称、资源类型、资源属性、是否可预订等
19 团队管理 团队名称、团队成员姓名、团队成员角色、团队成员邮箱、团队成员手机号码等
TAG标签:座位 / 会议 / 安排  HOT热度:23
主页 QQ 微信 电话
展开