全国用户服务热线

座位会议安排工具

座位会议安排工具
座位会议安排工具是一种用于组织会议座位布局和安排的软件应用程序。这些工具通常具有用户友好的界面,使会议组织者能够轻松地创建座位图,并对座位进行定制化设置。首先,座位会议安排工具提供了一个图形化的界面,用户可以直观地看到整个会议场地的布局。用户可以根据场地的大小、形状和需求来选择合适的座位布局。其次,用户可以根据与会人员的人数和身份进行座位的安排。座位会议安排工具通常具有预置的座位图标和身份标签,用户只需将其拖放到座位图上即可。此外,用户还可以手动调整座位的位置和顺序,以满足特殊需求或个性化的座位安排。此外,座位会议安排工具还可以为每个座位添加其他信息,如姓名、联系方式等。这些信息有助于会议组织者在会议期间更好地指导参会者就座。总的来说,座位会议安排工具提供了一种便捷和高效的方式来规划和安排会议座位。它帮助节省了组织者的时间和精力,提供了一个可视化的座位布局,方便参会者就座,并为会议的顺利进行提供了支持。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议管理 会议名称、会议开始时间、会议结束时间、会议地点、参会人员列表、参会人员所在部门等
2 座位管理 座位编号、座位位置、座位状态、座位所属部门、座位对应员工等
3 参会人员管理 员工姓名、员工部门、员工职位、员工电话号码、员工邮箱等
4 参会人员邀请 邀请列表、邀请时间、邀请发送人、邀请接收人、邀请状态等
5 会议室预订 会议室名称、会议室地点、会议室容量、会议室设备、会议室可用时间段等
6 扫码签到 签到时间、签到人姓名、签到人职位、签到人部门、签到状态等
7 预定提醒 预定人姓名、预定时间、预定会议室、预定日期、预定状态等
8 邀请提醒 接收人姓名、邀请时间、邀请会议、邀请状态、操作人等
9 参会人员通知 通知内容、通知时间、通知发送人、通知接收人、通知状态等
10 座位分配 员工姓名、员工部门、员工职位、座位编号、分配时间、分配操作人等
11 员工签到记录 员工姓名、员工部门、员工签到时间、员工签到状态等
12 会议室使用情况 会议室名称、会议室地点、会议室容量、会议室可用时间段、会议室当前预定状态等
13 会议报告 报告名称、报告编写人、报告时间、报告内容、报告状态等
14 会议评价 评价人姓名、评价时间、评价内容、评价分数、被评价人等
15 会议记录 记录人姓名、记录时间、记录内容、记录会议名称等
16 参会人员签到 签到人姓名、签到时间、签到会议名称、签到状态等
17 会议通知 通知标题、通知内容、通知时间、通知发送人、通知接收人等
18 会议结果汇总 会议名称、会议开始时间、会议结束时间、参会人数、会议地点、会议评价分数等
19 会议室评价 评价人姓名、评价时间、评价内容、评价分数、被评价会议室等
20 会议提醒设置 提醒时间段、提醒方式、提醒内容、提醒状态等
TAG标签:座位 / 会议 / 安排 / 工具  HOT热度:44
主页 QQ 微信 电话
展开